O eLearning tem-se tornado essencial no mundo atual, com várias vantagens para os formandos e para as empresas.

Para os formandos, o eLearning oferece oportunidades de aprendizagem contínua, adaptando-se aos seus horários e ritmos de estudo, dando ainda a possibilidade de aceder a conteúdos atualizados de forma rápida.

As empresas também reconhecem a importância do eLearning para a formação dos seus colaboradores. Com soluções online, conseguem reduzir custos operacionais, oferecer formações consistentes e escaláveis a toda a equipa.

Neste contexto, o Moodle destaca-se como uma plataforma de eLearning de excelência. Com a sua flexibilidade, oferece às organizações soluções para o desenvolvimento de formação online eficaz e acessível.

As categorias na plataforma de e-learning Moodle servem para classificar e organizar os cursos de forma hierárquica.

O administrador da plataforma Moodle pode criar categorias e subcategorias que melhor se adaptem à atividade e à oferta formativa. A organização pode ser feita por temas, por anos letivos, regiões, entre outras opções. Posteriormente, os cursos podem ser criados e associados a essas categorias.

Os professores podem configurar os seus cursos e estruturá-los por semanas ou por tópicos. Em cada uma dessas secções, é possível adicionar conteúdos e atividades, como arquivos PDF, vídeos, testes, fóruns, salas virtuais, tarefas, entre outros recursos.

A plataforma Moodle permite arquivar cursos, juntamente com as notas e todas as informações dos alunos, possibilitando que esses cursos sejam restaurados no futuro. O administrador também tem a opção de replicar um curso para criar uma nova ação de formação com um novo grupo de alunos.

Cada utilizador possui um papel específico (aluno, professor, administrador) que determina as suas permissões e funcionalidades dentro da plataforma. Além dos papéis padrão, é possível criar perfis personalizados para atender a necessidades específicas de cada colaborador.

Os administradores podem inscrever um utilizador ou um grupo, utilizando um ficheiro ou uma folha Excel com os nomes e endereços de email dos participantes. Para cada inscrição, é possível definir a duração e o papel que o utilizador irá assumir.

Um curso pode também permitir inscrições mediante pagamento com cartão bancário, garantindo ao aluno acesso automático ao curso assim que o pagamento for concluído.

O acesso aos cursos é normalmente restrito a utilizadores inscritos, mas pode ser aberto a todos ou existir a opção de exigir uma chave de acesso.

O envio automático de notificações para lembrar datas de avaliação ou de conclusão de atividades é uma função útil da plataforma Moodle que ajuda os formandos e automatiza processos.

Além das notificações básicas, o professor pode usar os mapas de conclusão para enviar mensagens personalizadas, felicitando os melhores formandos ou motivando os que estão atrasados.

O Moodle oferece também relatórios que ajudam gestores de formação e professores a monitorar o progresso, dedicação, atividades concluídas e desempenho dos alunos. Além dos relatórios padrão, administradores podem criar relatórios personalizados para acompanhar métricas específicas de acordo com os objetivos.

O administrador pode configurar a plataforma Moodle para emitir e enviar certificados de conclusão automaticamente aos formandos que terminarem o curso, com dados personalizados do aluno e do curso.

Para promover uma aprendizagem mais ativa, um professor no Moodle pode restringir o acesso de um aluno a determinados materiais de aprendizagem até que ele tenha, por exemplo, concluído ou visualizado outro conteúdo.

Dessa forma, é possível monitorar e controlar o progresso dos alunos ao longo de um curso e-learning na plataforma Moodle.

O professor pode configurar as condições de acesso para cada recurso ou atividade do curso. Existem vários critérios disponíveis, que podem depender da data ou do status do aluno em relação à classificação ou conclusão de outra atividade.

A configuração da conclusão de uma atividade pode variar conforme o tipo de conteúdo. É possível definir diferentes condições, como visualizar a atividade, participar em fóruns, enviar trabalhos ou atingir uma nota mínima em um teste.

Para configurar a conclusão do curso, o professor pode estabelecer que requisitos os alunos devem cumprir para que o curso seja considerado concluído. Entre as ações disponíveis, as mais comuns são a finalização de atividades, a obtenção de uma nota mínima ou a aprovação direta pelo professor.

Quando um aluno conclui um curso, o Moodle pode executar ações automáticas, como disponibilizar um inquérito de satisfação ou enviar automaticamente o certificado de conclusão.