Modelos

Quando se criam documentos com conteúdos semelhantes, pode guardar o que é comum num documento especial que pode servir de base à criação de novos ficheiros.

Aos documentos que servem de base à elaboração de novos documentos damos o nome de modelo. Estes tornam mais rápida a elaboração de novos documentos.

Um modelo de fax, por exemplo, deve conter a parte do fax que é comum a todos os faxes.

Quando criar um novo documento baseado neste modelo, ele já contém o cabeçalho, devendo o utilizador preencher apenas os dados do destinatário e a mensagem propriamente dita, isto é, preencher apenas a informação que é diferente.

Exemplo Fax

Quando se criam documentos, estes são, por defeito, baseados num modelo chamado Normal, onde estão definidas as características desses documentos, ou seja, o tipo e tamanho de letra, o alinhamento, tamanho do papel, margens, etc. O utilizador pode no entanto escolher outro modelo disponível ou criar novos modelos.

Clique sobre o botão Novo  para criar um documento vazio, baseado no modelo Normal.

A caixa de diálogo Modelos pode ser diferente da que vai encontrar no seu computador, pois depende dos modelos que estejam instalados.

Criar modelos

O Word possui vários modelos já criados, como por exemplo modelos de faxes.

Na verdade, quando cria um documento vazio, está também a utilizar um modelo que é utilizado por defeito.

O utilizador pode também construir um modelo próprio se desejar. Por exemplo, se o utilizador passar frequentemente facturas, pode criar um modelo em que a factura já esteja elaborada, sendo apenas necessário introduzir o número de cliente e os produtos facturados.

Os modelos possuem a extensão .dot e são guardados numa pasta específica do seu disco.