Vimos já que é possível alterar as margens, a orientação e o tamanho das páginas de um documento ou criar cabeçalhos e rodapés. Por defeito, estas alterações afectam todas as páginas do documento.

Existe, no entanto muitas vezes, necessidade em fazer estas alterações para apenas algumas páginas.

Com esta finalidade, o Word permite a divisão de um documento em secções. Uma secção é uma parte do documento a que é possível aplicar uma formatação de página distinta.

Num documento com secções, os comandos de formatação de página passam a ser aplicados à secção corrente. Vimos já que num documento sem secções, o alcance destes comandos é a totalidade das páginas do documento.

Criar uma Secção

Para aplicar uma formatação de página diferente a partir dum ponto do documento, deve inserir nesse ponto uma quebra de secção.

Esta quebra de secção marca o início de uma secção que termina no final do documento ou na quebra de secção seguinte.

Exemplo Quebra de Secção

O Word representa uma quebra de secção com uma linha pontilhada dupla escrevendo a meio o tipo de quebra de secção.

As secções são numeradas começando em 1 no início do documento. O número da secção corrente é indicado na barra de estado.

Na figura pode ver uma quebra de secção a separar texto formatado a uma coluna de texto formatado em três colunas.

Exemplo de Quebra de Secção Contínua

Existem quatro tipos de quebras de secção:

Página seguinte - Inicia a secção no princípio da página seguinte

Contínua - Inicia a secção logo após o ponteiro de inserção.

Páginas Pares - Inicia a secção na próxima página com número par. Se for inserida numa página com número par, a página seguinte ficará em branco.

Páginas Ímpares - Inicia a secção na próxima página com número ímpar. Se for inserida numa página ímpar, a página seguinte ficará em branco.

Execute o seguinte procedimento para inserir uma quebra de secção.

Caixa de Dialogo - Quebra...

Para eliminar uma quebra de secção execute o seguinte procedimento.

Criar cabeçalhos e rodapés em documentos com secções

Se um documento tiver várias secções, é possível definir cabeçalhos e rodapés diferentes para cada uma.

Por defeito, os cabeçalhos e rodapés de todas as secções de um documento estão ligados, isto é, são todos iguais. Se alterar um deles, serão alterados os outros.

Na caixa do cabeçalho é apresentado o número da secção que se está a formatar. Quando o cabeçalho é igual ao da secção anterior verá também a descrição Igual ao da secção anterior.

Se pretender modificar apenas um, deverá desligá-lo dos cabeçalhos/rodapés das secções anterior e seguinte.

Cabeçalho igual ao anterior

O botão  Igual ao da secção anterior, quando pressionado, cria na secção activa um cabeçalho/rodapé igual ao da secção anterior.