Os Cabeçalhos e os Rodapés contêm informação que se repete em todas as páginas do documento, tanto nas já existentes como nas novas. Os Cabeçalhos aparecem na parte superior das páginas e os Rodapés aparecem na parte inferior.
Além de conterem habitualmente informação útil como o número de página, o nome do documento ou do autor, é também possível colocar imagens ou texto com qualquer formatação, tornando um documento mais apresentável.
Cabeçalho e Rodapé
Para criar ou alterar cabeçalhos e rodapés deve primeiro mostrar a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.
Com os botões desta barra é possível alternar entre cabeçalho e rodapé do documento, inserir numeração automática de página bem como o número total de páginas que o documento possui, a data ou a hora e alterar a formatação das páginas.
Barra de Cabeçalho e Rodapé
Criar Cabeçalhos/Rodapés:
1. Aceda ao menu Ver e seleccione o comando Cabeçalhos e Rodapés.
2. Aceda automaticamente ao Cabeçalho (para passar para o Rodapé ver "Alternar entre Cabeçalho e Rodapé").
3. Insira a informação, imagens, etc. e formate-a, está aparecererá em todas as páginas do documento.
4. Prima o botão Fechar.
Alternar entre Cabeçalhos e Rodapés
1. Execute um clique sobre o menu Ver.
2. Clique sobre o comando Cabeçalho e Rodapé.
3. Clique o botão 
Mudar entre Cabeçalho e Rodapé para passar do cabeçalho para o rodapé e vice-versa.
4. Clique sobre o botão 
para terminar.
Alternar entre cabeçalho e rodapé
Inserir numeração de página
O botão 
Inserir número da página existente na barra Cabeçalhos e Rodapés, insere o campo referente à numeração automática de página. Este campo pode ser inserido no local que o utilizador achar mais correcto.
Se pretender a descrição "Pág. 1; Pág. 2, …" escreva o texto "Pág. " e a seguir execute um clique sobre o botão Inserir Número de página.
O botão 
Inserir número total de páginas insere o campo referente ao número total de páginas do documento.
Com estes botões pode colocar uma numeração com a forma "Pág. 1/23", se o número total de páginas do documento for 23.
Inserir numeração de página
1. Execute um clique sobre o menu Ver e depois sobre o comando Cabeçalho e rodapé.
2. Alterne entre cabeçalho e rodapé para escolher o local onde pretende inserir a numeração.
3. Execute um clique sobre o botão .
A numeração de página pode ser formatada e personalizada. O botão 
permite definir o formato da numeração, permitindo colocar numeração romana, com letras, etc.
Inserir a data e hora do sistema
Os campos Data e Hora inserem a data e a hora do computador, ou seja, sempre que aceder ao documento estes campos são actualizados sendo visualizada a data e hora desse dia. E isto repetir-se-á sempre que aceder ao documento.
O botão 
Inserir Data insere a data corrente e o botão 
Inserir Hora insere a hora corrente.
Inserir data e hora no documento
1. Aceda ao menu Ver e seleccione o comando Cabeçalho e rodapé.
2. Alterne entre cabeçalho e rodapé para escolher o local onde pretende inserir a numeração.
3. Execute um clique sobre o botão ou para inserir a data e hora respectivamente.
Através da caixa de diálogo Configurar página… no separador Esquema, podemos encontrar algumas opções para alterar os cabeçalhos e rodapés. Entre estas opções estão a hipótese de criar cabeçalhos e rodapés diferentes para a primeira página ou mesmo cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares. Pode ainda alterar-se o espaçamento entre o cabeçalho/rodapé e os limites da folha.
Atribuir um cabeçalho e rodapé diferente para a primeira página
1. Do menu Ficheiro, escolher Configurar Página…
2. Seleccionar o separador Esquema
3. Marcar a caixa Diferente na 1ª página
Para ter secções diferentes para páginas pares e impares, poderia marcar-se a caixa Págs. pares e ímpares diferentes.
Copyright © SFM - Sistemas de Formação Multimédia