Imagine que pretende inserir com frequência nos seus documentos o bloco de texto seguinte.
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Se o colocar numa entrada de texto automático pode inseri-lo mais tarde digitando apenas o nome dessa entrada.
Criar entradas de texto automático
Por defeito, o Word inclui no modelo Normal algumas entradas de texto automático que são frequentes na redacção de cartas e faxes.
No menu da figura são apresentadas algumas. Mas tirará mais partido do texto automático se criar as suas próprias entradas.
Menu de Texto Atomático
Para criar uma entrada de texto automático deve seleccionar o texto a guardar. O Word apresenta a caixa de diálogo da figura onde deve digitar o nome da entrada.
Caixa de Dialogo - Criar Texto Automático
Execute o seguinte procedimento para criar uma entrada de texto automático.
Criar entradas de Texto Automático
1. Seleccione o texto a inserir como entrada de Texto Automático.
2. Execute um clique sobre o menu Inserir, seleccione o comando Texto Automático e clique sobre a opção Novo.
3. Digite a sigla ou nome a atribuir à entrada de texto automático.
4. Execute um clique sobre o botão OK.
Utilizar entradas de texto automático
As entradas de texto automático estão acessíveis a partir do comando Texto automático do menu Inserir.
Na figura 6.5 podem ver-se algumas das entradas de texto automático incluídas no modelo normal.
Para introduzir no documento uma entrada de texto automático execute o seguinte procedimento:
Inserir uma entrada de Texto Automático
1. Aceda ao menu Inserir, seleccione o comando Texto Automático e escolha a opção Texto Automático.
2. Seleccione a entrada pretendida.
3. Prima o botão Inserir.
4. Pode também seleccionar uma das entradas disponíveis que estão agrupadas por estilos.
Pode inserir rapidamente o texto de uma entrada de texto automático digitando o nome/sigla e carregando na tecla F3 ou Enter.
O Word normalmente sugere texto automático quando o utilizador escreve uma sequência de caracteres igual a uma entrada de texto automático.
Sugestão de texto automático
Se quiser aceitar a sugestão do Word terá apenas que carregar na tecla ENTER.
Execute o seguinte procedimento para eliminar uma entrada de texto automático.
Eliminar uma entrada de texto automático
1. Aceda ao menu Inserir, seleccione o comando Texto Automático e escolha a opção Texto Automático.
2. Seleccione a entrada pretendida.
3. Prima o botão Eliminar.
4. Execute um clique sobre o botão OK para terminar.
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