Quando se pretende aplicar a mesma formatação em várias partes do documento torna-se vantajoso utilizar estilos. Um estilo é um conjunto de formatações a que foi atribuído um nome.
Com um só comando, pode aplicar a um bloco de texto toda a formatação com que o estilo foi definido.
O Word possui um grande número de estilos predefinidos, mas o utilizador pode criar outros ou alterar a formatação dos existentes. O estilo Normal é um estilo predefinido que o Word aplica aos novos parágrafos criados. Titulo 1, Título 2 e Título 3 são outros estilos predefinidos que são incluídos pelo Word em qualquer documento. Estes estilos podem ser alterados mas não podem ser eliminados.
A caixa de listagem Estilo da barra de ferramentas Formatação mostra o estilo aplicado ao parágrafo corrente.
Na figura pode ver-se que o primeiro parágrafo tem o estilo diferente.
Estilo de parágrafo
Abrindo a caixa de listagem Estilo, pode ver-se todos os estilos em utilização no documento e respectiva formatação.
É ainda possível identificar os estilos de caractere e os estilos de parágrafo.
Lista de Estilos em uso
Os estilos 'Título 1', 'Título 2', 'Título 3' e 'Normal da figura são estilos de parágrafo enquanto o estilo 'Tipo de letra predefinido do parágrafo' é um estilo de caractere.
Os estilos de caractere são representados por um pequeno 'a' e podem conter apenas formatação de caractere.
Os estilos de parágrafo são representados pelo caractere e podem conter tanto de formatação de caractere como de formatação de parágrafo.
Ao aplicar um estilo a um bloco de texto, este passa a ter a formatação com que o estilo foi criado.
1. Seleccione o texto a formatar.
2. Aceda ao menu Formatar e seleccione o comando Estilos e Formatação.
3. Na caixa de listagem Mostrar active a opção Todos os estilos.
4. Execute um clique na lista Escolher formatação a ser aplicada sobre o estilo a aplicar.
Painel de Tarefas - Estilos e Formatação
Depois de aplicar um novo estilo no documento ele passa a estar disponível na caixa Estilo da barra de ferramentas Formatação.
A partir desta altura pode aplicá-lo de forma mais rápida, seleccionando-o nesta caixa.
Lista de estilos em uso
Pode aplicar um estilo em utilização no documento seleccionando-o na caixa de listagem Estilo na barra de ferramentas Formatação. Deve primeiro seleccionar o texto a formatar.
Já referimos que o utilizador pode alterar a formatação dos estilos predefinidos ou criar novos estilos.
Embora existam várias maneiras de criar um estilo, vamos começar por apresentar o processo mais fácil, muito embora permita criar apenas estilos de parágrafo.
1. Seleccione um parágrafo e formate-o com a formatação pretendida para o estilo.
2. Aceda à caixa Estilo na barra de Formatação.
3. Digite o nome que pretende atribuir ao estilo.
A utilização de estilos tem outra grande vantagem:
É que a formatação de todos os blocos de texto com o mesmo estilo é alterada sempre que for redefinida a formatação desse estilo. Se o utilizador já não gostar, por exemplo, do tipo e tamanho de letra do estilo Titulo pode alterá-los, fazendo com que todos os blocos de texto com aquele estilo fiquem com a nova apresentação.
1. Abra o painel Estilos e Formatação através do respectivo botão na barra de ferramentas.
2. Faça um clique direito sobre o estilo que pretende modificar.
3. Seleccione Modificar....
4. Formate o estilo como desejar.
5. Clique no botão OK.
Chamamos formatação manual à formatação aplicada com os comandos de formatação do Word, sem a utilização de estilos.
A formatação manual pode ser aplicada sobre texto com estilos, podendo também um estilo ser aplicado sobre texto onde já existe formatação manual.
Esta ´dupla formatação´, ocorre na maior parte das vezes por descuido do utilizador, fazendo com que blocos de texto com o mesmo estilo tenham uma apresentação diferente.
Nestas situações deve remover a formatação manual desse bloco de texto. Para isso, execute o seguinte procedimento:
1. Seleccione o texto a que pretende remover a formatação manual.
2. Pressione a combinação de teclas CTRL+ BARRA DE ESPAÇOS para remover a formatação de caractere.
3. Pressione a combinação de teclas CTRL+ Q para remover a formatação de parágrafo.
Repare que depois de removida a formatação manual os parágrafos ficam com o mesmo aspecto.
Se não necessita mais de um estilo, pode eliminá-lo a partir do painel de tarefas Estilos e Formatação. O Word solicita a confirmação.
Não é possível eliminar os estilos predefinidos.
1. Aceda ao painel Estilos e Formatação.
2. Faça um clique direito sobre o Estilo a eliminar.
3. Seleccione Eliminar.
4. Responda afirmativamente na caixa de diálogo.
Repare que não é possível eliminar este estilo pois ele é um estilo incorporado..
É possível seleccionar todo o texto que utiliza o mesmo estilo ao longo do documento através de um comando muito simples. Esta opção pode ser bastante útil se quiser, por exemplo, apagar todo o texto que está formatado com esse estilo, poupando-lhe assim o trabalho de procurar todas as ocorrências do texto. Pode também alterar toda a formatação dos blocos de texto seleccionados.
1. Coloque o cursor sobre o texto formatado com o estilo a seleccionar
2. Execute um clique direito sobre esse texto
3. Escolha o comando Seleccionar texto com formatação idêntica
Outra maneira de utilizar este método de selecção é através do painel de tarefas Estilos e formatação.
1. Abra o painel de Estilos e Formatação
2. Faça um clique direito sobre o estilo que se pretende seleccionar
3. Execute o comando Seleccionar todas as x ocorrências
Neste comando, x é o número de ocorrências deste estilo ao longo de todo o documento
Se quiser seleccionar o estilo através do painel, e se este estilo já estiver seleccionado no painel, torna-se mais simples.
1. Faça um clique no botão Seleccionar tudo do painel de tarefas