Quando se pretende aplicar a mesma formatação em várias partes do documento torna-se vantajoso utilizar estilos. Um estilo é um conjunto de formatações a que foi atribuído um nome.

Com um só comando, pode aplicar a um bloco de texto toda a formatação com que o estilo foi definido.

O Word possui um grande número de estilos predefinidos, mas o utilizador pode criar outros ou alterar a formatação dos existentes. O estilo Normal é um estilo predefinido que o Word aplica aos novos parágrafos criados. Titulo 1, Título 2 e Título 3 são outros estilos predefinidos que são incluídos pelo Word em qualquer documento. Estes estilos podem ser alterados mas não podem ser eliminados.

A caixa de listagem Estilo da barra de ferramentas Formatação mostra o estilo aplicado ao parágrafo corrente.

Na figura pode ver-se que o primeiro parágrafo tem o estilo diferente.

Estilo de parágrafo

Abrindo a caixa de listagem Estilo, pode ver-se todos os estilos em utilização no documento e respectiva formatação.

É ainda possível identificar os estilos de caractere e os estilos de parágrafo.

Lista de Estilos em uso

Os estilos 'Título 1', 'Título 2', 'Título 3' e 'Normal da figura são estilos de parágrafo enquanto o estilo 'Tipo de letra predefinido do parágrafo' é um estilo de caractere.

Os estilos de caractere são representados por um pequeno 'a' e podem conter apenas formatação de caractere.

Os estilos de parágrafo são representados pelo caractere  e podem conter tanto de formatação de caractere como de formatação de parágrafo.

Aplicar um estilo

Ao aplicar um estilo a um bloco de texto, este passa a ter a formatação com que o estilo foi criado.

Painel de Tarefas - Estilos e Formatação

Depois de aplicar um novo estilo no documento ele passa a estar disponível na caixa Estilo da barra de ferramentas Formatação.

A partir desta altura pode aplicá-lo de forma mais rápida, seleccionando-o nesta caixa.

Lista de estilos em uso

Criar e alterar Estilos

Já referimos que o utilizador pode alterar a formatação dos estilos predefinidos ou criar novos estilos.

Embora existam várias maneiras de criar um estilo, vamos começar por apresentar o processo mais fácil, muito embora permita criar apenas estilos de parágrafo.

Alterar estilos

A utilização de estilos tem outra grande vantagem:

É que a formatação de todos os blocos de texto com o mesmo estilo é alterada sempre que for redefinida a formatação desse estilo. Se o utilizador já não gostar, por exemplo, do tipo e tamanho de letra do estilo Titulo pode alterá-los, fazendo com que todos os blocos de texto com aquele estilo fiquem com a nova apresentação.

Remover formatação manual

Chamamos formatação manual à formatação aplicada com os comandos de formatação do Word, sem a utilização de estilos.

A formatação manual pode ser aplicada sobre texto com estilos, podendo também um estilo ser aplicado sobre texto onde já existe formatação manual.

Esta ´dupla formatação´, ocorre na maior parte das vezes por descuido do utilizador, fazendo com que blocos de texto com o mesmo estilo tenham uma apresentação diferente.

Nestas situações deve remover a formatação manual desse bloco de texto. Para isso, execute o seguinte procedimento:

Eliminar um Estilo

Se não necessita mais de um estilo, pode eliminá-lo a partir do painel de tarefas Estilos e Formatação. O Word solicita a confirmação.

Seleccionar texto através dum estilo

É possível seleccionar todo o texto que utiliza o mesmo estilo ao longo do documento através de um comando muito simples. Esta opção pode ser bastante útil se quiser, por exemplo, apagar todo o texto que está formatado com esse estilo, poupando-lhe assim o trabalho de procurar todas as ocorrências do texto. Pode também alterar toda a formatação dos blocos de texto seleccionados.

Outra maneira de utilizar este método de selecção é através do painel de tarefas Estilos e formatação.

Se quiser seleccionar o estilo através do painel, e se este estilo já estiver seleccionado no painel, torna-se mais simples.