As margens são as distâncias que vão desde a extremidade do texto do documento até à extremidade da página.
As margens, esquerda e direita, correspondem à largura do espaço em branco à esquerda e à direita da página, respectivamente.
As margens, superior e inferior, correspondem à altura do espaço antes da primeira e depois da última linha da página.
Na figura mostra-se uma página, cujas margens podem ser lidas nas réguas apresentadas.
Margens de Documento
1. Aceda ao menu Ficheiro, comando Configurar página.
2. Clique sobre o separador Margens.
3. Em Esquerda, Direita, Superior e Inferior indique a medida pretendida para cada uma das margens a alterar.
4. Clique em OK.
Caixa de Dialogo - Configurar página / Margens
Se estiver na vista de Esquema de Impressão pode alterar as margens do documento arrastando as marcas correspondentes na régua.
Se a régua vertical não estiver visível pode activá-la seleccionando o comando Opções do menu Ferramentas, escolhendo o separador Ver e assinalando a caixa de verificação Régua Vertical na coluna central da caixa de diálogo.
Alterar margens
A utilização do papel tamanho A4 está normalizada, mas poderá ter necessidade de imprimir documentos em papel de tamanho diferente. Para isso, deve indicar ao Word o tamanho das páginas que vai utilizar.
O Word irá ajustar o comprimento e o número de linhas por página de modo que o texto seja correctamente distribuído na superfície da folha.
1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccione o comando Configurar página.
2. Clique sobre o separador Tamanho do Papel.
3. Na lista Tamanho do papel: seleccione a opção pretendida.
4. Clique no botão OK.
Na figura pode ver-se a configuração de tamanho do papel de 21,59 cm de largura e 27,4 cm de altura.
Caixa de Diálogo - Configurar página / Tamanho de papel
Na caixa de diálogo onde define o tamanho do papel pode seleccionar também entre a impressão na vertical ou na horizontal.
1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccionar o comando Configurar página.
2. Clique sobre o separador Tamanho do Papel.
3. Em Orientação, seleccionar a opção pretendida.
4. Clique em OK.