A antevisão da impressão é uma funcionalidade do Word que permite visualizar no monitor o aspecto exacto do documento quando ele for impresso.
Assim, poderá apenas dar a ordem de impressão quando tiver confirmado que tudo está correcto.
Ao entrar no modo Ver Antes, o Word apresenta-lhe um novo ambiente onde pode utilizar todas as funções de edição.
É visualizada a barra de ferramentas Ver Antes que permite facilmente aumentar ou diminuir a visualização do documento.
Modo Ver antes
1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccione o comando Pré-visualizar ou prima o botão .
2. Através das Barras de Deslocamento percorra as páginas a visualizar ou prima as teclas Page Down e Page Up.
3. Clique sobre o botão Fechar.
Quando se entra no modo Pré-visualizar, o cursor transforma-se numa pequena lupa que permite aumentar ou diminuir a visualização do documento.
Executando sucessivos cliques sobre o documento transitará entre uma visualização em tamanho real (100%) e uma visualização mais reduzida.
Modo Pré-visualizar a 100%
Ainda no modo Pré-visualizar, podemos visualizar mais do que uma página simultaneamente.
Na figura pode ver o botão Múltiplas páginas seleccionando a visualização de um conjunto de 1*3 páginas.
Modo Pré-visualizar 3 páginas
1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccione o comando Pré-visualizar.
2. Clique sobre o botão Múltiplas páginas e seleccione as páginas a visualizar.
3. Clique sobre o botão Fechar para abandonar o modo Pré-visualizar.
Vimos já, que é possível editar o documento no modo Pré-visualizar.
1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccione comando Pré-visualizar.
2. Execute um clique para aumentar a visualização do documento.
3. Desactive o botão Lupa para passar para o modo de edição.