O Word possui diversos Modos de Visualização que permitem trabalhar o texto e a visualização do documento de diferentes formas.

O utilizador pode escolher em cada momento o modo que prefere ou que mais se adequa à tarefa que está a realizar.

Ao alterar entre modos de visualização não altera nunca o conteúdo do documento, apenas a forma como ele é visualizado.

A Vista Normal e a Vista de Esquema de Impressão são os modos de visualização mais utilizados na edição de grande parte dos documentos.

A Vista Normal é o modo mais indicado para ver rapidamente um documento. Nesta vista não se visualizam os limites do papel nem os cabeçalhos e rodapés.

O utilizador pode deslocar o cursor para qualquer parte do documento, mas nunca pode ultrapassar o fim de ficheiro representado pela marca da figura .

Esta vai sendo deslocada sempre que se introduzem novas linhas, acompanhando sempre o crescimento do documento.

Marca fim de documento na Vista Normal

Vista Normal

A Vista de Esquema de Impressão mostra o documento com mais rigor, dando uma visão do documento, o mais aproximado de como vai ficar após ser impresso.

Se o documento possuir muitos gráficos ou imagens este é o modo mais indicado para os visualizar correctamente, muito embora a deslocação no documento se torne um pouco mais lenta.

Vista Esquema de Impressão

Em qualquer momento pode passar para outro modo de visualização, executando o procedimento:

Pode também executar um clique sobre um dos botões no canto inferior esquerdo da barra de ferramentas horizontal  para alterar rapidamente o modo de visualização.

 - Vista Normal

 - Vista Esquema Web

 - Vista de Esquema de Impressão

 - Vista de Destaques

Na Vista Ecrã Inteiro, o Word oculta todas as Barras de Ferramentas e Barras de Deslocamento do ecrã para visualizar maior parte do documento.

Neste modo surge o botão  que lhe permite voltar à visualização anterior.

Ver duas partes do documento ao mesmo tempo

Uma das possibilidades que o Word oferece, é a divisão da janela do documento em duas partes. Isto é muito útil por exemplo na edição de um documento extenso, durante a qual, pode desejar visualizar duas páginas do mesmo documento simultaneamente.

É possível fazer esta "divisão" da janela em qualquer modo de visualização.

Dividir  janela

Janela dividida

Quando dividimos então a janela, cada uma das janelas é independente da outra, possuindo cada uma, barras de deslocamento, réguas, e botões de modo de visualização independentes. No entanto, o conteúdo de cada uma destas partes da janela é parte integrante do mesmo documento. Poderá trabalhar em qualquer uma destas janelas tal como trabalha quando a janela não está dividida.

Alterar o Zoom do documento.

Por vezes existe a necessidade de ver com pormenor partes do documento ou visualizar páginas na totalidade de modo a analisar a disposição do texto.

Para isso, deve alterar o Zoom, ou seja, alterar o tamanho de visualização do documento. O conteúdo do documento nunca é alterado.

Nas duas figuras seguintes podemos ver o mesmo documento visualizado com zoom 50% e de 25%.

Zoom Largura de página

Zoom Página Inteira

Execute o procedimento seguinte para aumentar ou diminuir o tamanho de visualização do documento.

Caixa de Zoom