Substituir e inserir texto

Ao introduzir texto a meio de um documento, o Word vai empurrando os caracteres à direita do cursor de modo a inserir o novo texto. A esta forma de inserir novos caracteres chama-se modo de inserção

Se pretender substituir um bloco de texto, pode colocar o Word a trabalhar no modo de substituição. Desta forma, por cada novo caractere digitado, o Word substitui o caractere à direita do ponto de inserção.

Barra de Estado com botão substituir (SUB) activo

O utilizador pode transitar entre os Modo de Inserção e o Modo de Substituição premindo a tecla Insert ou o botão Substituir na barra de estado.

Utilizar o Corrector Ortográfico

Ao inserir texto, surgem por vezes palavras que se encontram sublinhadas com um traço ondulado a vermelho.

O Word identifica desta forma as palavras que não conhece. Elas podem corresponder a erros ortográficos ou a palavras que o processador de texto não possui no seu dicionário.

Texto com erros assinalados

Podemos corrigi-las manualmente ou utilizar as ferramentas de correcção do Word, acessíveis no menu de contexto se executar um clique com o botão direito sobre a palavra assinalada.

Este menu apresenta uma lista dos termos que se escrevem de forma idêntica à palavra errada.

Corrigir palavra com erro

Se a palavra estiver correcta mas considerar que é uma palavra que ocorre com pouca frequência deve escolher a opção Ignorar tudo. Todas as restantes ocorrências dessa palavra no documento não serão assinaladas a vermelho.

Utilizar a Correcção Gramatical

Outra das funções do Word é a correcção gramatical, a qual é muito semelhante à anteriormente referida Correcção Ortográfica. Quando o Word encontra uma sentença que considera gramaticalmente incorrecta, sublinha-a com uma linha ondulada verde. Esta linha é igual à linha com que o Word sublinha as palavras que não possui no dicionário, à excepção da cor, que no caso da correcção ortográfica é vermelha.

Frase gramaticalmente incorrecta

O Word considera que uma sentença está gramaticalmente incorrecta, em diversas situações, entre as quais a escrita de uma palavra no género errado (uso de masculino quando se deve usar o feminino e vice-versa), erros de pontuação, ou até repetição de símbolos (por exemplo, dois espaços seguidos).

Quando encontramos uma situação destas em que há uma sentença assinalada pelo Word como incorrecta, podemos corrigi-la manualmente ou usar as opções do Word.

Caso queiramos usar as opções do Word, devemos fazer um clique direito sobre a sentença sublinhada e do menu de contexto que surge, escolher uma das opções correctas disponibilizadas. Tal como na correcção ortográfica, por vezes a sentença é considerada errada estando correcta, nesse caso faça um clique com o botão direito, e do menu escolha Ignorar Frase. Pode ainda a partir do menu de contexto escolher a opção Gramática... acedendo assim à caixa de diálogo da gramática.

Caixa de diálogo da gramática

Nesta caixa de diálogo, para além das hipóteses acessíveis a partir do menu de contexto, tem também acesso a uma explicação do erro gramatical assinalado. Para tal pressione o botão Explicar… e o assistente do Office aparece com uma pronta explicação do seu erro.

Explicação do erro gramático

Utilizar o dicionário de Sinónimos

Outra das funções do Word é o acesso a um dicionário de sinónimos, sendo que quando precisar de substituir uma palavra por um seu sinónimo num texto, e não lhe ocorrer nenhum, pode simplesmente escolher um de entre as opções que o Word lhe dá.