A Vista de destaques é a mais indicada para estruturar ou organizar documentos com títulos/capítulos.

Nesta vista, como se pode ver na figura, o Word apresenta a estrutura do documento esquecendo quase toda a restante formatação.

Vista Destaques

Dependendo do seu nível na hierarquia, os parágrafos aparecem mais ou menos avançados em relação à margem esquerda da página.

Estes avanços não alteram o conteúdo do documento na Vista normal ou na Vista de esquema de Impressão e não são impressos.

Títulos são os parágrafos com os estilos Título 1 a Título 9, sendo antecedidos pelos sinais   ou .

Os títulos que contêm texto possuem o sinal  à esquerda. Os outros são antecedidos pelo sinal ..

Os títulos que apresentam um sublinhado cinzento são títulos que contêm texto escondido

Vista Destaques com parágrafos Corpo de Texto

Chama-se corpo de texto aos parágrafos a que não foi atribuído nenhum título, correspondendo por isso ao nível mais baixo da hierarquia dum documento.

Identificam-se facilmente por um pequeno quadrado '' à sua esquerda.

O texto seleccionado está no nível Corpo de Texto

Barra destaques

Criar títulos e alterar a estrutura do documento

Se já tiver criado títulos noutro modo de visualização, eles serão apresentados na Vista de Destaques. Caso contrário, todos os parágrafos aparecem no nível corpo de texto.

Para criar um título na Vista de destaques basta mover o parágrafo para o nível pretendido.

O nível de um título pode ser aumentado ou diminuído.

Pode também eliminar um estilo de título transformando-o em corpo de texto. O parágrafo não é eliminado.

Ver a hierarquia do documento

Na Vista de Destaques podemos visualizar apenas os títulos do documento, sem que os parágrafos pertencentes ao corpo de texto sejam visualizados.

Na figura vêm-se apenas os títulos de nível 1 (Título 1) do documento.

A caixa Mostrar Nível tem a opção Mostrar nível 1 activada.

Vista Destaques - Titulos Nível 1

Na figura seguinte pode ver-se o mesmo documento da figura anterior mostrando os títulos nível 1 e nível 2. Repare que a opção activa na caixa Mostrar Título é Mostrar Título 2.

Vista Destaques - Títulos Nível 2

Na Vista de Destaques pode-se visualizar ou não a formatação dos títulos bem como do corpo do texto.

Utilize para isso o botão Mostrar formatação  existente na barra de ferramentas Destaques

Activar Botão Mostrar formatação

Expandir e fechar títulos

Entende-se por expandir títulos a acção de visualizar todos os parágrafos do corpo de texto do capítulo activo.

Entende-se por fechar títulos a acção de visualizar unicamente o título de um capítulo, fazendo com que todos os parágrafos pertencentes a esse capítulo deixem de ser visualizados e em sua substituição apareça um linha acinzentada imediatamente abaixo do título.

A linha acinzentada na parte debaixo de um título indica que existem, dentro desse título, subtítulos ou corpo de texto oculto.

Se executar um duplo clique sobre o sinal  desse título, todo o seu conteúdo é visualizado, ou seja o título é expandido.

Repetindo o duplo clique sobre o sinal  o seu conteúdo é ocultado. O título é fechado, ficando reduzido a apenas uma linha.

Pode também utilizar os botões  e  para expandir e fechar títulos.

Execute o seguinte procedimento para mostrar ou ocultar o texto abaixo de um título.

Seleccionar títulos e parágrafos

Para seleccionar um título e todo o texto hierarquicamente abaixo deve executar um clique sobre o botão .

Para seleccionar apenas um título (sem incluir o seu conteúdo) deve primeiro expandi-lo e executar depois um clique sobre a barra de selecção. Deve proceder da mesma forma para seleccionar um parágrafo.

Mover, copiar e eliminar texto

Utilizando os comandos Copiar, Cortar e Colar, é possível eliminar, copiar ou mover o texto seleccionado.

Executando um clique sobre o sinal  que antecede um título pode mover, copiar ou eliminar esse título com todo o seu conteúdo.

Para mover blocos de texto pode também utilizar os botões Mover para cima e Mover para baixo.