O Ambiente Word

Quando iniciamos o Word é aberta uma janela de aplicação que serve de interface de comunicação com o utilizador.

Nesta janela existe normalmente uma Barra de Título, Barras de Ferramentas, uma Barra de Menus e uma Barra de Estado.

Existe ainda uma janela de documento que se apresenta vazia, como pode ver na figura seguinte.

Janela Word

Na parte superior da janela, encontra-se a Barra de Título onde é visualizado o ícone do Word e o nome do ficheiro/documento aberto.

A Barra de Menus contém os menus característicos do Word. Para aceder a um destes menus, basta colocar o apontador do rato no menu pretendido sendo visualizado o seu conteúdo com os respectivos comandos.

Para além do menu, a barra de menus contém ainda uma caixa onde pode inserir tópicos de ajuda, para obter ajuda acerca desses tópicos.

Barra de Menus

Segue-se as Barras de Ferramentas, constituídas por botões. Estes botões contêm comandos existentes nos menus tornando o seu acesso mais fácil, principalmente porque são os normalmente mais utilizados.

Por defeito, o Word apresenta as barras de ferramentas Padrão (mostrada na figura) e Formatação mas o utilizador pode removê-las ou mostrar outras.

Barra Padrão

Barra de Formatação

A régua, tal como o nome indica permite colocar informação numa determinada posição do parágrafo corrente.

Encontra-se na parte superior da janela do documento permitindo alterar margens, avançar o texto, definir tabulações, etc.

A régua está normalmente calibrada em centímetros, mas pode ser 'calibrada noutra unidade de medida.

Régua

O utilizador pode optar por visualizar ou esconder a régua, executando o procedimento seguinte. Ele mostra a régua se ela estiver oculta e desactiva-a se ela estiver visível.

Com as Barras de Deslocamento o utilizador pode deslocar-se no documento tanto na vertical como na horizontal e visualizar partes não mostradas no ecrã.

Janela Word. As barras de deslocamento assinaladas

À parte dos componentes já aqui apresentados, o Word, a partir da versão XP, passou também a servir-se de painéis de tarefas para interagir com o utilizador. Este quando presente, encontra-se, à direita da janela do documento. Este disponibiliza a possibilidade de executar operações como por exemplo: alterar estilos e formatações (na imagem abaixo); inserir cliparts; procurar ficheiros no disco.

Painel de tarefas

Estes painéis permitem executar muitas operações, sem necessidade de abrir uma nova janela, que importunaria o utilizador.

Estes painéis podem aparecer sempre que as funções que são executadas através dos mesmos sejam utilizadas, ou podem estar sempre visíveis, ocupando assim permanentemente o lado direito da janela do documento, este lado como já foi mencionado é escolhido por defeito e pode ser alterado arrastando o painel para o lado esquerdo se desejado.

Comportamento dos menus

Os menus do Word apenas mostram os comandos mais acedidos pelo utilizador. Os restantes comandos estão ocultos, podendo ser visualizados se executar um clique sobre a seta _.

Estes comandos que não eram visualizados, passam-no a ser a partir do momento em que o utilizador os utilizar uma vez.

O mesmo se passa com as barras de ferramentas, que também possuem à sua direita uma seta que nos mostra uma lista de botões.

Desta forma as barras de ferramentas e os menus são automaticamente personalizados de acordo com as tarefas realizadas pelo utilizador.