Inserir Texto
Num documento, o texto está organizado em parágrafos. Um parágrafo é qualquer bloco de texto que termina com um Enter.
Para terminar um parágrafo, o utilizador deve carregar na tecla Enter.
O Word é um processador de texto e não uma máquina de escrever. Por isso, não é necessário o utilizador estar preocupado com o fim da margem direita do documento, pois o Word muda automaticamente de linha quando o cursor se aproxima do limite da margem direita do documento.
Por isso, nunca deve premir a tecla Enter para terminar uma linha que não é final de parágrafo.
A tecla Caps Lock permite alternar entre os modos de introdução de texto em maiúsculas e em minúsculas.
Para escrever palavras a começar por maiúscula prima simultaneamente SHIFT e a respectiva letra.
Escrever texto em maiúsculas ou em minúsculas
1. Pressionar a tecla Caps Lock,
2. Digitar o texto pretendido.
3. Pressionar novamente a tecla Caps Lock para voltar ao modo inicial.
Se a luz correspondente à tecla Caps Lock situada no canto superior direito do teclado, ficar acesa, indica que está em modo de escrita Maiúsculas, caso contrário está a escrever em minúsculas.
Escrever em qualquer parte da página
No Word, é possível clicar e escrever em qualquer parte do documento, desde que esteja na Vista de Esquema de Impressão.
Só terá de, com o rato, posicionar o ponteiro onde pretende que o texto apareça, executar um duplo clique e começar a escrever. Quando efectua esta acção, o Word assume automaticamente, que inseriu parágrafos vazios até ao novo local do cursor. Poderemos visualizar melhor esta situação ao activarmos o botão mostrar/ocultar da barra de ferramentas.
Exemplo de clicar e escrever
Movimentar o Cursor
Para corrigir ou visualizar um documento, é necessário deslocar o cursor. Para isso podem utilizar-se as teclas de setas ou o rato.
Movimentar o cursor
1. Utilize as quatro teclas de movimento de cursor: Esquerda, Direita, Para Cima e Para baixo.
2. Para movimentar o cursor com o rato, coloque o ponteiro do rato no local pretendido e executar um clique com o botão esquerdo.
As teclas Page Up e Page Down deslocam o cursor para um ecrã para cima ou um ecrã para baixo respectivamente.
As teclas Home e End deslocam o cursor para o início e para o final da linha.
Se o local pretendido não estiver visível na janela podem utilizar-se as Barras de Deslocamento
Eliminar Texto
A forma mais rápida de eliminar caracteres é através das teclas Delete e Apagar para trás/Retroceder. A tecla Delete elimina caracteres à direita do cursor e a tecla Retroceder elimina os caracteres à esquerda do cursor.
Com estas teclas pode também apagar o bloco de texto seleccionado.
Eliminar caractere a caractere
1. Posicionar o cursor à direita ou à esquerda dos caracteres a eliminar.
2. Premir a tecla Delete para eliminar caracteres à direita do cursor.
3. Premir a tecla Apagar para trás/Retroceder para eliminar caracteres à esquerda do cursor.
Visualizar caracteres não imprimíveis (marcas de formatação)
O caractere Enter, assim como todos os caracteres não imprimíveis, nunca aparecem na impressão, podendo ser visualizados no monitor depois de se executar o comando Mostrar/Ocultar.
Mostrar/Ocultar
Ao visualizar estes caracteres é possível ver exactamente as teclas que digitou para criar um documento. Pode eliminá-los da mesma forma como elimina qualquer outro caractere visível.
Visualizar/ocultar caracteres não imprimíveis
1. Clique sobre o botão Mostrar/Ocultar 
para visualizar ou esconder os caracteres não imprimíveis.
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