Guardar um documento
Para que a informação existente no documento não seja perdida, devem ser feitas gravações frequentes, independentemente de continuarmos ou não a trabalhar nele.
Lembramos que qualquer texto inserido ou qualquer alteração efectuada estão apenas na memória RAM, sendo perdidas quando desligar o computador, se faltar a luz ou mesmo se alguém tropeçar na ficha e sem querer desligar o computador.
Guardar ou gravar um documento significa armazená-lo num disco ou numa disquete.
Quando gravar um documento pela primeira vez, tem de lhe dar um nome.
Na caixa de diálogo Guardar Como, mostrada na figura, deverá ainda indicar o caminho (drive e pasta) onde quer colocar o ficheiro.
Guardar como...
Guardar um documento pela primeira vez
1. Clique sobre o botão Guardar 
da Barra de Ferramentas Padrão.
2. Na lista Guardar em: seleccione o local (disco/disquete e pasta) onde pretende guardar o ficheiro.
3. Na caixa Nome do ficheiro: escreva o nome a atribuir ao ficheiro.
4. Clique sobre o botão Guardar.
Ao guardar um documento pela primeira vez, tem de dar-lhe um nome e indicar o local onde ele será armazenado. Sempre que se grava um documento Word é atribuída a extensão .doc.
Podem continuar a efectuar-se alterações ao documento depois de ter sido guardado, pois ele continua carregado na memória principal.
Das próximas vezes que guardar o documento activo, este será guardado com o mesmo nome e localização indicados na primeira gravação.
Por vezes existe a necessidade de criar uma cópia do documento activo. Para isso, deverá executar o comando Guardar Como, indicando outro nome ou outro local para essa cópia, uma vez que o ficheiro original não foi eliminado nem substituído.
Criar uma cópia de um documento activo
1. No menu Ficheiro clique sobre o comando Guardar como.
2. Na lista Guardar em: seleccione o local (disco/disquete e pasta) onde pretende guardar a cópia.
3. Na caixa Nome do ficheiro: escreva o nome a atribuir-lhe.
4. Clique sobre o botão Guardar.
Fechar documentos
Quando não necessitamos de trabalhar mais com um documento devemos fechá-lo.
A partir desta altura o documento deixa de estar na memória principal e não pode mais ser editado até ser aberto novamente.
Se tiverem sido feitas alterações ao documento desde a última gravação, o Word pergunta se pretende guardá-las.
Execute um clique sobre o botão Sim para registar essas alterações.
Pode também utilizar a combinação de teclas CTRL+F4 para fechar um documento.
Guardar Alterações
Abrir documentos
Abrir um documento corresponde a carregá-lo na memória principal para que possa ser editado ou visualizado.
Abrir um documento
1. Clique sobre o botão Abrir 
.
2. Na caixa de listagem Procurar em: seleccione o local e a pasta onde se encontra o documento.
3. Clique sobre o nome do ficheiro.
4. Clique no botão Abrir.
Abrir Documentos
Por omissão, na janela Abrir são visualizados unicamente os documentos criados com o Word (ficheiros com extensão .doc).
Para ver outros ficheiros deve seleccionar o seu tipo na caixa Ficheiros do Tipo: onde pode seleccionar a opção Todos os Ficheiros (*. *).
O Word guarda os nomes dos últimos ficheiros abertos.
Por isso, se pretende editar um desses ficheiros, pode abri-lo seleccionando-o na parte inferior do menu Ficheiro.
Menu Ficheiro
As caixas de diálogo Abrir Ficheiro e Guardar Ficheiro permitem abrir e guardar ficheiros de uma só vez como os outros programas Office. Para abrir mais do que um ficheiro de uma vez, basta clicar sobre os ficheiros a abrir, premindo a tecla CTRL para seleccionar qualquer ficheiro, ou a tecla SHIFT para seleccionar ficheiros consecutivos.
O mesmo se passa com o Guardar Ficheiros. No caso de ter mais do que um ficheiro aberto e pretender fechá-los e gravá-los de uma só vez, basta executar o seguinte procedimento:
Guardar e fechar de uma só vez todos os documentos abertos
1. Prima a tecla Shift enquanto selecciona o menu Ficheiro.
2. Execute um clique sobre a opção Guardar tudo ou Fechar tudo.
No caso de haver algum ficheiro que nunca tenha sido gravado, é pedido o nome a atribuir a esse ficheiro
Criar novos documentos
Quando se criam documentos com conteúdos semelhantes, pode guardar-se o que é comum num documento especial que pode servir de base à criação de novos ficheiros.
A este documento dá-se o nome de modelo.
Quando se criam documentos, estes são baseados num modelo chamado Normal, onde estão definidas as características desses documentos, ou seja, o tipo e tamanho de letra, o alinhamento, tamanho do papel, margens, etc.
O modelo Normal é o modelo utilizado por defeito como base na criação de documentos vazios.
Clique sobre o botão Novo 
para criar um documento vazio, baseado no modelo Normal.
Existem normalmente outros modelos disponíveis que lhe permitem criar rapidamente cartas ou faxes.
Um modelo de fax, por exemplo, deve conter o cabeçalho, isto é, deve conter a parte do fax que é comum a todos os faxes.
Exemplo Fax
Criar um documento com base num modelo específico
1. Clique sobre o menu Ficheiro, e a seguir sobre o comando Novo...
2. No painel de tarefas no grupo Novo a partir de um modelo seleccione um dos modelos disponíveis ou clique em Modelos gerais para ter acesso a mais modelos.
3. Na caixa de diálogo Modelos clique sobre um dos separadores agrupados por temas, e em seguida escolha o modelo a utilizar como base.
4. Clique em ok.
A caixa de diálogo Modelos pode ser diferente da que vai encontrar no seu computador, pois depende dos modelos que estejam instalados.
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