Formatar células corresponde a alterar o modo como elas são apresentadas mantendo o conteúdo.
O negrito, itálico, sublinhado, tipo e tamanho de letra são exemplos de formatações que é possível aplicar a células com texto ou números.
Antes de formatar um conjunto de células deve seleccioná-las.
Na figura vêm-se exemplos de dados com o mesmo valor, mas com diferentes formatações.
Ao introduzir dados, o utilizador deve digitar apenas o seu valor intrínseco e alterar a sua apresentação através dos comandos de formatação.
Exemplos de formatação
Alterar o tipo de letra
Para alterar a apresentação de texto, pode utilizar as caixas de listagem Tipo de letra 
e Tamanho do tipo de letra 
.
Com os botões Negrito 
, Itálico 
e Sublinhado 
da barra de ferramentas Formatação pode aplicar os estilos respectivos.
Alterar o tipo ou tamanho de letra
1. Seleccione as células a formatar
2. Execute um clique sobre a seta da lista Tipo de letra e seleccione uma das fontes.
3. Na seta da lista Tamanho do tipo de letra seleccione um dos tamanhos.
Tipo de letra
Para definir outras opções de formatação deve aceder à caixa de diálogo Formatar células e ao separador Tipo de letra.
Tipo de letra de células
Alinhar células
Por defeito, as células com texto são alinhadas à esquerda e as que contêm números são alinhadas à direita.
Este alinhamento pode ser alterado e qualquer célula pode ser alinhada à esquerda, à direita ou centrada.
Utilize os botões Alinhar à esquerda 
, Ao centro 
e Alinhar à direita 
.
Alinhar células
1. Seleccione a(s) célula(s) a formatar
2. Execute um clique sobre um dos botões Alinhar à esquerda, Ao centro ou Alinhar à direita
Existem outras opções de alinhamento acessíveis a partir do separador Alinhamento da caixa de diálogo Formatar células.
Alinhamento de células
O conteúdo das células pode também ser centrado ao longo de várias colunas com o botão Unir e centrar 
.
Esta opção é particularmente utilizada para centrar títulos.
Centrar células através de colunas
1. Seleccione as células nas colunas em que quer centrar dados.
2. Execute um clique sobre o botão Unir e Centrar
Formatar números
Para melhorar a apresentação dos números, o utilizador pode alterar o número de casas decimais, colocar um separador para milhares, o sinal de percentagem, o indicador de valor monetário entre outras.
Nenhuma destas formatações altera o conteúdo das células.
O estilo separador de milhares é uma formatação que coloca um ponto final de três em três algarismos a contar da direita, possibilitando uma leitura mais fácil dos números.
Se pressionar o botão Separador de milhares 
, formata a célula, para que os números apresentem separadores de milhares e duas casas decimais.
Aplicar formatação de milhares
1. Seleccione as células a formatar.
2. Execute um clique direito sobre as mesmas
3. No separador Número confirme a caixa Usar separador de milhares (.)
Formato da célula - Categoria Número
Para aumentar ou diminuir o número de casas decimais pode utilizar os botões Aumentar casas decimais 
e Diminuir casas decimais 
.
Aumentar e diminuir o número de casas decimais
1. Seleccione as células a formatar
2. Execute cliques sobre os botões Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais.
O número de casas decimais pode também ser alterado no separador Número da caixa de diálogo Formatar células.
Na caixa do lado esquerdo escolha a categoria e do lado direito seleccione o número de casas pretendido.
Pode também aplicar formatação de percentagem, executando um clique sobre o botão Estilo de percentagem 
Aplicar o formato de percentagem
1. Seleccione as células a formatar
2. Execute um clique sobre o botão Estilo de percentagem
Aplicar limites e cor
Adicionar limites a células
1. Seleccione a célula ou intervalo de células
2. Do menu Formatar seleccione o comando Células... e escolha o separador Limite
3. Seleccione primeiro a Cor e o Estilo e em seguida a(s) caixa(s) da secção Limite onde serão aplicados os limites.
4. Execute um clique sobre o botão OK
Limite de células
Eliminar limites de células
1. Seleccione a célula ou intervalo de células
2. Seleccione o comando Células... do menu Formatar e escolha o separador Limite
3. Faça um clique sobre uma ou mais caixas da secção Limite até que fiquem pressionadas.
4. Execute um clique sobre o botão OK
Pode também utilizar o botão Limites 
da barra de ferramentas Formatação.
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