Já vimos como se podem mover e copiar células na folha de cálculo.
Vamos agora ver algumas particularidades quando se copiam células que contém fórmulas.
Repare na figura apresentada em baixo. A célula C5, como pode ver na barra de fórmulas, contém a expressão =C2+C3 que soma as duas células acima.
Esta fórmula foi copiada da célula B5 que soma a célula B2 com a B3.
Copiar fórmulas
Isto é, as referências B2 e B3 foram alteradas de modo a manterem a posição relativa com a célula que as contém quando esta foi copiada.
Às referências B2 e B3, pelo facto de serem alteradas quando a fórmula é copiada, chamam-se referências relativas.
O procedimento para copiar formulas é exactamente igual ao procedimento de copiar células sem fórmulas. Assim sendo, as combinações de teclas Ctrl+C e Ctrl+V também são válidas nesta situação
Copiar fórmulas
1. Seleccione a(s) célula(s) a copiar
2. Execute um clique sobre o botão Copiar.
3. Seleccione a célula do extremo superior esquerdo da área de colagem.
4. Execute um clique sobre o botão Colar.
Referências absolutas
Em algumas situações - quando há referência a valores que estão sempre na mesma célula - pretende-se que as fórmulas não sejam alteradas quando são copiadas.
É o que se passa na figura seguinte onde se pretende calcular o total de garrafas para as restantes colunas copiando a célula B4. Se nesta célula, a referência à célula D1 for uma referência relativa, ela será transformada em E1 e F1 quando copiada para as colunas seguintes e o valor obtido será incorrecto.
Utilizar referências absolutas
Para evitar isso, essas referências devem ser transformadas em referências absolutas.
Coloque o caractere $ antes da letra da coluna para copiar células na horizontal e antes do número da linha para as poder copiar na vertical.
As referências absolutas possuem o caractere $ antes da letra da coluna e do número da linha.
A expressão $A$2 é uma referência absoluta à célula A2 permitindo que uma fórmula que contenha esta referência seja copiada para qualquer célula mantendo inalterados o A e o 2.
Uma referência pode ser mista se apenas a coluna ou a linha forem alteradas quando a fórmula é copiada. As referências $A2 e A$2 são referências mistas a células.
No caso da figura acima, a referência $D1 da célula B4 permite que esta célula seja copiada para as colunas seguintes sem que o D seja alterado, garantindo desta forma valores correctos.
Transformar referências relativas em absolutas e vice-versa
Por defeito o Excel coloca referências relativas nas fórmulas.
Pressionando a tecla F4, é possível convertê-las em referências absolutas quando está a escrever ou a alterar uma fórmula.
Converter referências relativas em absolutas
1. Seleccione a célula com a fórmula
2. Na barra de fórmulas execute um clique sobre a referência que quer alterar.
3. Execute cliques sucessivos na tecla F4 até obter a referência pretendida.
4. Pressione a tecla Enter para confirmar as alterações.
Se preferir pode sempre escrever o caractere $ antes da coluna e da linha.
Repare que o resultado está incorrecto pois a referência à célula D1 não pode ser uma referência relativa
Copiar o resultado das fórmulas
Por defeito, as células são copiadas com referências relativas e por isso as células de destino vão conter valores diferentes das células originais.
Há muitas vezes interesse em copiar os resultados das fórmulas e não a expressão. Para isso deve executar o comando Colar especial.
Copiar valores
1. Seleccione as células a copiar.
2. Do menu Editar execute o comando Copiar
3. Seleccione a célula no canto superior esquerdo da área de colagem.
4. Execute o comando Colar Especial do menu Editar.
5. Na caixa de diálogo Colar execute um clique sobre a opção Valores e a seguir no botão OK.
Colar especial
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