Guardar um documento Excel
Guardar o livro que está a ser utilizado significa colocar o seu conteúdo no disco ou numa disquete.
Deve fazê-lo com regularidade, pois se existir uma falha de energia ou se o computador ficar bloqueado, perderá todo o trabalho realizado desde a última gravação.
Da primeira vez que grava um livro deve indicar o seu nome e o local onde pretende guardá-lo.
Daqui em diante, o Excel guarda automaticamente os documentos com o nome e no local que lhe foram atribuídos na última gravação.
Para guardar um documento pode também executar um clique sobre o botão Guardar.
Guardar um livro pela primeira vez
1. Seleccione o comando Guardar como... do menu Ficheiro.
2. Na caixa Guardar em: deve seleccionar o local onde pretende guardá-lo e em seguida preencher a caixa Nome do ficheiro.
3. Execute um clique sobre o botão Guardar.
Guardar como
Fechar um livro
Quando existem livros abertos que já não precisa, pode fechá-los.
Se tiver realizado alterações desde a última gravação, o Excel apresenta a caixa de diálogo da figura abaixo. Responda afirmativamente se pretender guardar as alterações feitas.
Fechar um livro
1. Do menu Ficheiro execute o comando Fechar
Fechar livro
Abrir livros
Abrir um livro significa copiar o seu conteúdo para a memória central do computador, de modo a poder editá-lo.
Abrir um livro
1. Seleccione o comando Abrir do menu Ficheiro.
2. Na caixa Procurar em: seleccione a pasta onde se encontra o ficheiro.
3. Faça um duplo clique sobre o ficheiro a abrir.
No final do menu Ficheiro, o Excel guarda uma lista dos últimos livros utilizados para que possam ser abertos mais rapidamente.
Abrir os últimos ficheiros utilizados
1. Abra o menu Ficheiro
2. Das últimas opções do menu, seleccione a que corresponde ao ficheiro a abrir.
Criar um livro em branco
Para criar um livro vazio execute um clique sobre o botão Novo 
na Barra de ferramentas padrão.
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